Polityka prywatności

Wersja oryginalna (holenderska)

PRIVACYVERKLARING

Zodra je onze website taxandmore.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen we informatie over jou. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met die informatie doen. We gaan altijd zorgvuldig met je informatie om en slaan die veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke informatie we van je hebben, neem dan contact op met ons. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 08 oktober 2024.

Inhoudsopgave

  1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?
  2. Wie gebruikt je gegevens?
  3. Van wie gebruiken we gegevens?
  4. Hoe komen we aan je gegevens?
  5. Welke gegevens van je gebruiken we?
  6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
  7. Hoelang bewaren we je gegevens?
  8. Met wie delen we je gegevens?
  9. Waar slaan we je gegevens op?
  10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?
  11. Wat mag je van ons vragen?
  12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
  13. Welke cookies gebruiken we?
  14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?
  15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

2. Wie gebruikt mijn gegevens?

Tax & More is verantwoordelijk voor de website taxandmore.nl en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn:
Tax & More
Hoefakkers 2
5133CJ Riel
17271645

3. Van wie gebruiken we gegevens?

We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners.

4. Hoe komen we aan je gegevens?

We krijgen de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:

  • onze website bezoekt
  • een account aanmaakt
  • gegevens invult op onze website
  • contact opneemt met ons via mail, telefoon of op andere manier

5. Welke gegevens gebruiken we van je?

We maken gebruik van de volgende gegevens:

  • naam
  • geslacht
  • woonadres of vestigingsadres
  • bezorgadres
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • betaalgegevens
  • BSN
  • geboorteplaats
  • geboortedatum
  • leeftijd
  • opleiding(sniveau)
  • salaris
  • functie
  • fotomateriaal
  • financiële gegevens
  • filmmateriaal
  • belastingaanslagen

Daarnaast gebruiken we de volgende bijzondere gegevens van je:

  • medische gegevens

6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor het doel waar we die voor mogen gebruiken:

  • we hebben van jou je toestemming gekregen om je persoonsgegevens te gebruiken
  • we gebruiken je gegevens omdat we je als klant de beste service willen geven en we dat zonder die informatie niet kunnen doen
  • we gebruiken je gegevens om ons te houden aan de wet, zoals gegevens bewaren voor de belastingdienst

7. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens zo lang als we dat volgens de wet moeten doen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken. Zolang je bijvoorbeeld klant bij ons bent, bewaren we je gegevens volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we je gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. Wil je meer weten over hoelang we specifieke gegevens van je bewaren, neem dan contact met ons op.

8. Met wie delen we je gegevens?

We kunnen je persoonsgegeven geven aan anderen. We doen dit alleen als:

  • we van jou je toestemming hebben gekregen om je persoonsgegevens te gebruiken,
  • je klant bij ons bent,
  • we dat moeten doen om ons te houden aan de wet.

9. Waar slaan we je gegevens op?

We verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit houdt in dat we ook je gegevens binnen de EER opslaan. Heb je hierover vragen, neem dan gerust contact met ons op.

10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?

We hebben er veel aan gedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. We hebben onze systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Je gegevens zijn dus veilig bij ons. Ook zorgen we ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen. Heb je vragen over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact met ons op. Wanneer we je gegevens delen met anderen, dan zijn zij ook verplicht om daar met dezelfde zorg mee om te gaan als wij. Merk je dat dit niet zo is, laat het ons ook weten.

11. Wat mag je van ons vragen?

Omdat we persoonsgegevens van je gebruiken, heb je verschillende rechten. Deze rechten zetten we hieronder voor je op een rijtje.

Recht op informatie

We moeten je op een begrijpelijke en heldere manier uitleggen wat we met je gegevens doen en welke controle je daarover hebt. Daarom leggen we in deze privacyverklaring uitgebreid uit welke gegevens we van je verzamelen en hoe we met je gegevens omgaan.

Recht op inzage

Je mag ons altijd vragen om je gegevens die we van je hebben in te zien.

Recht op correctie

Je mag ons vragen om je gegevens te laten corrigeren als deze niet juist of onvolledig zijn.

Recht om bezwaar te maken

Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens als je het niet eens bent met de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan. Dit recht geldt voor de gegevens die we gebruiken voor direct marketing. Zo kun je bij ons aangeven dat je niet langer mail van ons wilt ontvangen. Dat geldt ook voor gepersonaliseerde aanbevelingen op onze website.

Recht op dataportabiliteit

Ben je klant bij ons of heb je toestemming gegeven voor het gebruik van je gegevens, dan mag je ons vragen om je de digitale gegevens te sturen die we van je hebben. Zo kun je die gegevens overdragen aan een andere organisatie als je dat wenst.

Recht op beperking

Je mag ons vragen om het gebruik van je gegevens te beperken. Dit betekent dat we in bepaalde gevallen je gegevens alleen mogen bewaren maar niet gebruiken.

Recht om vergeten te worden

Je mag ons vragen om alle gegevens die we van je hebben te verwijderen. We verwijderen dan alle gegevens die tot jou herleidbaar zijn. In sommige gevallen kunnen of mogen we je gegevens nog niet verwijderen. Zo moeten we sommige gegevens 7 jaar bewaren voor de belastingdienst.

Recht om een klacht in te dienen

Je mag een klacht indienen over de wijze waarop we met je gegevens omgaan. Heb je een klacht dan lossen we die graag voor je op. Neem daarvoor contact op met ons. Ook mag je je klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens neerleggen. Uiteraard hopen we dat het niet zover komt, maar in het uiterste geval mag je ook naar de rechter stappen. In dat geval is het de rechtbank in de vestigingsplaats van Tax & More die je klacht gaat behandelen.

Hoe dien ik een aanvraag of klacht in?

Stuur je aanvraag of klacht naar ons via [email protected]. We verwerken je aanvraag of klacht binnen 30 dagen. Gaat het om meerdere aanvragen of klachten of is je aanvraag of klacht complex, dan kan dit meer tijd met zich meebrengen. In dat geval nemen we uiterlijk binnen 60 dagen contact met je op. We kunnen je vragen om je te identificeren. In dat geval vragen we bij je gegevens op om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent van wie de persoonsgegevens zijn.

12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vind je met name terug in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarnaast de algemene regels die volgens de Nederlandse wet gelden van toepassing op onze privacyverklaring.

13. Welke cookies gebruiken we?

Je kunt zelf aangeven welke gegevens we van je mogen gebruiken. Heb je ons toestemming gegeven voor het personaliseren van je profiel op basis van je surf- en zoekgedrag, dan kunnen we onze website speciaal op jou instellen zodat het gebruik ervan makkelijker en persoonlijker wordt. We doen dit met behulp van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan onze website geplaatst wordt op je hardware.
We gebruiken de volgende soorten cookies op onze website:

  • functionele cookies, zoals sessie- en login cookies voor het bijhouden van sessie- en inloginformatie.
Cookie Duur Beschrijving
cookieyes-consent 1 jaar CookieYes stelt deze cookie in om de toestemmingsvoorkeuren van gebruikers te onthouden, zodat hun voorkeuren worden gerespecteerd bij volgende bezoeken aan deze site. Het verzamelt of slaat geen persoonlijke informatie op over de bezoekers van de site.
wpEmojiSettingsSupports Sessie WordPress plaatst deze cookie wanneer een gebruiker met emoji's op een WordPress-site interageert. Het helpt bepalen of de browser van de gebruiker emoji's correct kan weergeven.
wordpress_test_cookie Sessie Tijdelijke cookie waarmee wordt onderzocht of WordPress cookies kan plaatsen.
wordpress_logged_in_ Permanente Ingelogde gebruikers opslaan

14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

We richten ons met onze website of als organisatie niet specifiek op minderjarigen. Dit houdt in dat als je jonger bent dan 18 jaar, je toestemming nodig hebt van een ouder of voogd om gebruik te maken van onze website. Ben je bij je bezoek aan onze website of webshop minderjarig, dan gaan we ervan uit dat je voor je bezoek deze toestemming hebt gekregen.

15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

Heb je een vraag over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op met ons door een mail te sturen naar [email protected]. We helpen je graag.

Downloaden in PDF-formaat

Polskie tłumaczenie

OŚWIADCZENIE O PRYWATNOŚCI

Gdy tylko odwiedzisz naszą stronę internetową https://taxandmore.nl lub skontaktujesz się z nami, otrzymamy informacje o Tobie. W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności wyjaśniamy, co robimy z tymi informacjami. Zawsze obchodzimy się z Twoimi danymi ostrożnie i przechowujemy je w bezpieczny sposób. Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz dowiedzieć się jakie informacje o Tobie posiadamy, skontaktuj się z nami. Możemy dostosować niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności, jeśli uznamy to za konieczne. Dlatego zalecamy regularne przeglądanie niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności, aby mieć świadomość tych zmian. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zostało ostatnio zmienione 8 października 2024 r.

Spis treści

  1. Kiedy stosujesz niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności?
  2. Kto wykorzystuje Twoje dane?
  3. Czyich danych używamy?
  4. Jak pozyskujemy Twoje dane?
  5. Które z Twoich danych wykorzystujemy?
  6. Do czego wykorzystujemy Twoje dane?
  7. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
  8. Komu udostępniamy Twoje dane?
  9. Gdzie przechowujemy Twoje dane?
  10. Jak bezpieczne są u nas Twoje dane?
  11. O co możesz nas prosić?
  12. Jakie zasady mają zastosowanie do niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności?
  13. Z jakich plików cookie korzystamy?
  14. Co robimy z danymi osób nieletnich?
  15. Czy masz pytanie dotyczące niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności?

1. Kiedy stosujesz niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności?

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie do wszystkich przetwarzanych przez nas danych osobowych i do wszystkich powiązanych z nami domen. Dotyczy to danych osobowych wszystkich osób, które kiedykolwiek miały z nami kontakt lub odwiedziły naszą stronę internetową, takich jak odwiedzający, klienci i kontakty biznesowe. Dane osobowe to wszystkie dane, które można powiązać z Twoją osobą, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres IP, numer klienta lub zachowanie podczas surfowania. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat danych osobowych, odwiedź stronę internetową holenderskiego organu ochrony danych.

2. Kto wykorzystuje moje dane?

Tax & More jest odpowiedzialna za stronę internetową https://taxandmore.nl i dlatego jest organizacją odpowiedzialną za wykorzystanie Twoich danych osobowych zgodnie z opisem w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. Dokładne dane firmy to:
Tax & More
Hoefakkers 2
5133CJ Riel
KVK: 17271645

3. Czyich danych używamy?

Przetwarzamy dane osobowe wszystkich osób, które skontaktowały się z nami lub odwiedziły naszą stronę internetową. Należą do nich goście, klienci indywidualni, klienci biznesowi i osoby kontaktowe naszych partnerów.

4. Jak pozyskujemy Twoje dane?

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy:

  • odwiedzisz naszą stronę internetową
  • utworzysz konto
  • uzupełnisz swoje dane na naszej stronie internetowej
  • skontaktujesz się z nami e-mailem, telefonicznie lub w inny sposób

5. Jakie informacje o Tobie wykorzystujemy?

Używamy następujących danych:

  • nazwa/imię/nazwisko
  • płeć
  • adres zamieszkania lub adres prowadzenia działalności
  • adres e-mail
  • - numer telefonu
  • szczegóły płatności/numer konta
  • BSN
  • miejsce urodzenia
  • data urodzenia
  • wiek
  • wykształcenie (poziom)
  • wynagrodzenie
  • stanowisko pracy
  • materiał fotograficzny/zdjęcia
  • dane finansowe
  • materiał filmowy
  • kopie decyzji podatkowych

Przetwarzamy także, jeśli to konieczne, następujące dane specjalne:

  • dane medyczne

6. Do czego wykorzystujemy Twoje dane?

Wykorzystujemy Twoje dane wyłącznie w celu, w jakim możemy je wykorzystać:

  • otrzymaliśmy Twoją zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych
  • wykorzystujemy Twoje dane, ponieważ chcemy zapewnić Ci najlepszą obsługę jako klienta, a bez tych informacji nie możemy tego zrobić
  • wykorzystujemy Twoje dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. przechowywania danych dla organów podatkowych

7. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak wymaga tego od nas prawo oraz tak długo, jak jest to konieczne do celu, w jakim wykorzystujemy Twoje dane. Na przykład, dopóki jesteś naszym klientem, będziemy przechowywać Twoje dane zgodnie z ustawowym okresem przechowywania wynoszącym siedem lat. Będziemy wówczas przechowywać Twoje dane wyłącznie w celach statystycznych oraz w celu rozpatrywania ewentualnych skarg lub spraw prawnych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak długo przechowujemy określone dane o Tobie, skontaktuj się z nami.

8. Komu udostępniamy Twoje dane?

Możemy przekazywać Twoje dane osobowe innym osobom. Robimy to tylko wtedy, gdy:

  1. otrzymaliśmy Twoją zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych
  2. jesteś naszym klientem
  3. musimy to zrobić, aby przestrzegać prawa (np. kontakt z urzędem skarbowym lub innymi urzędami)

9. Gdzie przechowujemy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Oznacza to, że przechowujemy Twoje dane również na terenie EOG. Jeśli masz jakiekolwiek pytania na ten temat, skontaktuj się z nami.

10. Jak bezpieczne są u nas Twoje dane?

Zrobiliśmy wiele, aby Twoje dane były jak najbardziej bezpieczne, zarówno organizacyjnie, jak i technicznie. Zabezpieczyliśmy nasze systemy i różne środki komunikacji, aby mieć pewność, że Twoje dane nie trafią w obce ręce. Dzięki temu Twoje dane są u nas bezpieczne. Dbamy również o to, aby Twoje dane były wykorzystywane wyłącznie przez osoby, które otrzymały od nas zgodę. Jeśli masz pytania dotyczące konkretnego sposobu zabezpieczenia, skontaktuj się z nami. Kiedy udostępniamy Twoje dane innym osobom, one również mają obowiązek traktować je z taką samą starannością jak my. Jeśli zauważysz, że tak nie jest, daj nam znać.

11. O co możesz nas prosić?

Ponieważ wykorzystujemy Twoje dane osobowe, przysługują Ci różne prawa. Poniżej wymieniliśmy te prawa.

Prawo do informacji

Musimy wyjaśnić Ci w sposób zrozumiały i jasny, co robimy z Twoimi danymi i jaką masz nad nimi kontrolę. Dlatego też szczegółowo wyjaśniamy w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności, jakie dane od Ciebie zbieramy i jak postępujemy z Twoimi danymi.

Prawo dostępu

Zawsze możesz poprosić nas o wgląd w informacje, które o Tobie posiadamy.

Prawo do sprostowania

Możesz poprosić nas o poprawienie Twoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych, jeśli nie zgadzasz się ze sposobem, w jaki postępujemy z Twoimi danymi osobowymi. Prawo to dotyczy danych, które wykorzystujemy do celów marketingu bezpośredniego. Możesz nam wskazać, że nie chcesz już otrzymywać od nas wiadomości e-mail. Dotyczy to również spersonalizowanych rekomendacji na naszej stronie internetowej.

Prawo do przenoszenia danych

Jeśli jesteś naszym klientem lub wyraziłeś zgodę na wykorzystanie swoich danych, możesz poprosić nas o przesłanie Ci danych cyfrowych, które o Tobie posiadamy. W ten sposób, jeśli chcesz, możesz przenieść te dane do innej organizacji.

Prawo do ograniczenia

Możesz poprosić nas o ograniczenie wykorzystania Twoich danych. Oznacza to, że w niektórych przypadkach możemy jedynie przechowywać Twoje dane, ale nie możemy ich wykorzystywać.

Prawo do bycia zapomnianym

Możesz poprosić nas o usunięcie wszystkich danych, które o Tobie posiadamy. Następnie usuniemy wszystkie dane, które można powiązać z Tobą. W niektórych przypadkach nie możemy lub nie możemy jeszcze usunąć Twoich danych. Na przykład niektóre dane musimy przechowywać dla organów podatkowych przez 7 lat.

Prawo do złożenia reklamacji

Możesz złożyć skargę dotyczącą sposobu, w jaki postępujemy z Twoimi danymi. Jeśli masz skargę, chętnie ją rozwiążemy. Skontaktuj się z nami w tej sprawie. Możesz także złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych. Mamy oczywiście nadzieję, że do tego nie dojdzie, jednak w skrajnych przypadkach można też skierować sprawę na drogę sądową. W takim przypadku skargę rozpatrzy sąd właściwy dla siedziby Tax & More.

Jak złożyć wniosek lub skargę?

Wyślij swoją prośbę lub skargę do nas na adres [email protected]. Rozpatrzymy Twoją prośbę lub skargę w ciągu 30 dni. Jeśli istnieje wiele próśb lub skarg lub Twoja prośba lub skarga jest złożona, może to zająć więcej czasu. W takim przypadku skontaktujemy się z Tobą w ciągu 60 dni. Możemy poprosić Cię o identyfikację. W takim przypadku poprosimy Cię o informacje, aby upewnić się, że jesteś właściwą osobą, do której należą dane osobowe.

12. Jakie zasady mają zastosowanie do niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności?

Nasze oświadczenie o ochronie prywatności musi spełniać różne warunki. Warunki te można znaleźć w szczególności w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych. Ponadto w naszym oświadczeniu o ochronie prywatności mają zastosowanie ogólne zasady obowiązujące na mocy prawa holenderskiego.

13. Z jakich plików cookies korzystamy?

Możesz wskazać, jakie informacje o Tobie możemy wykorzystać. Jeśli wyraziłeś zgodę na personalizację Twojego profilu na podstawie Twoich zachowań związanych z surfowaniem i wyszukiwaniem, możemy skonfigurować naszą witrynę specjalnie dla Ciebie, dzięki czemu korzystanie z niej stanie się łatwiejsze i bardziej spersonalizowane. Robimy to za pomocą plików cookies. Plik cookie to mały plik tekstowy umieszczany na Twoim sprzęcie podczas odwiedzania naszej witryny internetowej.
Na naszej stronie stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

  • funkcjonalne pliki cookie, takie jak pliki cookie sesji i logowania, służące do śledzenia informacji o sesji i logowaniu
Cookie Czas trwania Opis
cookieyes-consent 1 rok CookieYes ustawia ten plik cookie, aby zapamiętać preferencje zgody użytkowników, tak aby ich preferencje były respektowane podczas kolejnych wizyt na tej stronie. Nie zbiera ani nie przechowuje żadnych danych osobowych odwiedzających stronę.
wpEmojiSettingsSupports Sesyjne WordPress ustawia ten plik cookie, gdy użytkownik wchodzi w interakcję z emoji na stronie WordPress. Pomaga ustalić, czy przeglądarka użytkownika może prawidłowo wyświetlać emoji.
wordpress_test_cookie Sesyjne Tymczasowy plik cookie służący do sprawdzenia możliwości WordPressa w zakresie ustawiania plików cookie.
wordpress_logged_in_ Stały Po zalogowaniu WordPress ustawia ten plik cookie, który wskazuje, kiedy jesteś zalogowany i kim jesteś, w przypadku większości zastosowań interfejsu.

14. Co robimy z danymi osób nieletnich?

Nasza witryna internetowa ani nasza organizacja nie są skierowane specjalnie do osób nieletnich. Oznacza to, że jeśli nie masz ukończonych 18 lat, potrzebujesz zgody rodzica lub opiekuna na korzystanie z naszej witryny. Jeśli odwiedzasz naszą stronę internetową lub sklep internetowy, jesteś osobą niepełnoletnią, zakładamy, że otrzymałeś taką zgodę przed wizytą.

15. Czy masz pytanie dotyczące niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności?

Jeśli masz pytanie dotyczące naszego oświadczenia o ochronie prywatności? Prosimy o kontakt z nami.

Pobierz w formacie PDF

UWAGA!

Jesteś zainteresowany usługami naszego biura? Weź pod uwagę, że  biuro będzie nieczynne w następujących okresach

01-03-2025 do 10-03-2025

26-04-2025 do 12-05-2025

Scroll to Top